Vytvářejte a uzavírejte právně platné dokumenty na pár kliknutí odkudkoliv. Díky elektronickému podpisu odpadá zdlouhavé papírování i plánování osobních schůzek. Veškerou administrativu snadno zvládnete z jedné aplikace a ušetříte drahocenný čas, peníze i přírodu. Elektronický podpis je součástí komplexní automatizace smluv v rámci našeho portfolia služeb.
Vyzkoušet zdarma
Připravit, vytisknout, podepsat, naskenovat, poslat. Nebo naplánovat osobní schůzku. A stále dokola. V lepším případě se tentokrát nepokazí skener nebo partner nezruší schůzku. Zní to jako důvěrně známá realita vašich dní?
V naší aplikaci dokumenty připravíte a uzavřete během pár minut odkudkoliv. Odpadá zdlouhavá příprava, tisk, skenování a také nutnost osobního setkání. Díky tomu snížíte náklady na každé uzavřené smlouvě o stovky korun.
Prostý el. podpis vytvoříte ručně (podpis a oskenování), na tabletu (v naší aplikaci) nebo uvedením identifikačních údajů (v e-mailu). Zaručený el. podpis je většinou založen na kvalifikovaném certifikátu vydaném certifikační autoritou. Je nezfalšovatelný a slouží i pro komunikaci s úřady.
V aplikaci podepíšete všechny dokumenty, které není nutné úředně ověřit. Po vložení vlastního kvalifikovaného certifikátu můžete podepisovat prakticky všechny smluvní dokumenty včetně těch, které jste vytvořili mimo aplikaci.
Na dálku — dokument přímo v aplikaci vytvoříte, podepíšete a odešlete protistraně k podpisu. Protistrana obdrží odkaz, ověří svou identitu a podepíše. Na místě — dokument rovnou podepíšete spolu s protistranou na dotykové obrazovce.
Všechny elektronicky podepsané a uzavřené dokumenty v naší aplikaci jsou závazné a právně vymahatelné stejně jako standardně uzavřené smlouvy.
Elektronický podpis v naší aplikaci splňuje nařízení EU o elektronické identifikaci eIDAS. Všechny systémy jsou součástí naší firemní právní kultury, z níž vychází i celý vývoj softwaru.
Bezpečnost je zaručena biometrickým podpisem s následnou verifikací údajů. Mimo to aplikace nabízí také systém uživatelských oprávnění, zabezpečený přístup a úložiště.
Časté otázky o elektronických podpisech
Pomáháme firmám, které vytvářejí spoustu smluv – menším i středním podnikům, startupům i zavedeným značkám bez vlastního právního oddělení.
Naši klienti jsou také advokáti, obce a instituce.
Díky Legal Systems si naši klienti vytváří stovky smluv každý měsíc. Spolehlivě a bez chyb.
Hendrik Meyer, CEO Bezrealitky
Dokumenty si u nás chystají makléři sami. Smlouvy lze díky napojení na katastr jednoduše vytvořit a s klientem na místě podepsat. Mám tak jistotu, že se nedělají chyby a makléře nezpomalují formality.
Dominik Ženatý, ředitel DOMA realitní makléři
Obchodníci u nás připravují smlouvy každý den. Legal Systems všem zjednodušilo práci a dalo nám kontrolu nad všemi dokumenty.
Tomáš Čmelík, COO Travelking
Vybrali jsme Legal Systems jako nejlepší řešení pro naše nakladatelství. Licenční smlouvy si děláme sami na počkání a bez chyb.
Vít Šebor, ředitel Jan Melvil Publishing
Spolupráce s firmou Legal Systems nám přinesla plně automatizovanou pracovněprávní agendu včetně napojení na náš administrativní systém. To vše s ohledem na maximální zabezpečení citlivých dat.
Markéta Kratěnová, vedoucí odboru personálního a právního Ústavní soud
Jednoduše jsme automatizovali naše účetní smlouvy. Nemusí je teď chystat právník a já mám jistotu, že jsou vždy dle standardů naší firmy.
Martin Jaspar, ředitel společnosti Jaspar s.r.o.
Podklady k převodům nemovitostí a dalšímu vydraženému majetku u nás chystají přímo dražebníci. S pomocí Legal Systems a jejich napojení na katastr a insolvenční rejstřík generujeme dokumenty rychle a minimalizujeme chybovost.
Jaroslav Hradil, statutární ředitel PROKONZULTA, a.s.
Uzavíráme smlouvy s novými zákazníky na dálku elektronicky. Legal Systems nám tak pomohli zjednodušit proces pro nové zákazníky, a zároveň zautomatizovat proces uvnitř firmy.
Stanislav Kutáček, předseda představenstva Autonapůl
Legal Systems nám v mnohém usadnil práci. Tvorba smluv nám zabere jen pár minut, není třeba je kontrolovat a navíc máme záruku, že jsou právně v pořádku.
Petr Němeček, jednatel firmy ADRIA GOLD, s.r.o.
Naši klienti si díky Legal Systems mohou pohodlně vytvářet dokumenty s daty ze svého účtu v Anabix CRM.
Štěpán Musil, obchodní ředitel Anabix CRM
Mgr. Karel Hanuš
jednatel
